Intelligent Capture – OCR

BRAINWARE: La última plataforma de captura inteligente

Reemplace la entrada manual de datos con captura inteligente

Transforme la tarea que requiere mucho tiempo de procesar documentos manualmente en una rutina automatizada rápida y efectiva con Brainware Intelligent Capture. El software de extracción de datos líder en la industria de Hyland obtiene información clave directamente desde papel y documentos electrónicos más rápido y con mayor precisión que otras tecnologías, sin requerir plantillas, anclas, palabras clave o zonas.

Brainware Intelligent Capture forma un procesamiento completo de documentos sistema que combina clasificación automática de documentos, extracción y validación, así como archivado y carga de datos en muchos sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).

La tecnología mejora la precisión y la velocidad de cualquier proceso que requiera más que el carácter y la forma estándar reconocimiento de OCR tradicional, todo en un paquete integral que ofrece resultados desde el primer día.

Aumenta la productividad del sistema en todo

Use Brainware Intelligent Capture con la infraestructura que ya tiene instalada, incluidas las MFP y los escáneres de los principales fabricantes, así como servidores de correo electrónico, servidores de fax y otras tecnologías. Compartir datos extraídos con otros sistemas comerciales en una variedad de formatos: XML, EDI, CSV, TXT, DBF y XLS.

La integración de servicios web también es compatible. Haga que los procesos sean aún más eficientes combinando Brainware Intelligent Capture con formularios electrónicos o flujo de trabajo en OnBase, como parte integral de su solución de gestión de contenido y procesos.

Eficiencia de proceso automatizada

Brainware Intelligent Capture brinda mayor eficiencia y precisión a sus procesos al automatizar la captura, extracción y verificación de datos de prácticamente cualquier tipo de documento, y le permite acceder a métricas y claves indicadores de rendimiento sobre sus procesos.

Documentos estructurados y semiestructurados

La arquitectura y los motores subyacentes de Brainware Intelligent Capture proporcionan la capacidad de capturar y validar contenido estructurado o semiestructurado. Si necesita capturar datos estándar en un documento estructurado, datos de tabla variable en un documento semiestructurado, marcas OMR o códigos de barras, Brainware Intelligent Capture puede ser configurado para automatizar sus requisitos de documentos y contenido.

Análisis perspicaz

Brainware Intelligent Capture incluye informes, paneles y análisis para proporcionar información y análisis en tiempo real en su proceso de captura con acceso inmediato a métricas e indicadores clave de rendimiento. Estas herramientas analíticas ofrecen vistas detalladas y completas de los pasos clave del proceso, incluido el acceso a métricas que muestran la tasa de extracción y precisión para cada documento y detalles sobre el rendimiento general, lo que permite una acción oportuna y decisiva.

Beneficios de la captura inteligente y la extracción de datos

  • Reduzca la entrada manual de datos.
  • Minimice los errores asociados con los pasos manuales.
  • Verificar automáticamente la validez y precisión de los datos.
  • Indexar automáticamente documentos.
  • Maximice los tiempos de procesamiento y ciclo de entrada.
  • Enrutamiento rápido para acelerar los ciclos de transacción.

Aplicaciones

  1. Las facturas por pagar se capturan fácilmente directamente en Brainware, desde cualquier lugar donde lleguen a la organización. Se enrutan y ponen en cola para su procesamiento por un procesador centralizado, sin tener en cuenta el diseño o la configuración. Muchas facturas procederán automáticamente para el procesamiento del pago o aprobación, según sea necesario. Solo las facturas discrepantes o incompletas deben revisarse o procesarse manualmente.
  2. Se procesan los documentos de verificación de remesas, extrayendo y verificando datos para cargarlos al proceso de recibos de efectivo de A / R para su publicación; reduciendo el tiempo requerido para publicar la actividad de envío diario.
  3. Los documentos de recursos humanos pueden indexarse ​​automáticamente, siguiendo la configuración y la capacitación del motor en los formularios requeridos. Una vez que se completa la capacitación, los documentos se escanean y pasan al procesador de tiempo de ejecución Brainware para su clasificación e indexación automáticas. Los usuarios solo necesitan revisar o corregir los valores faltantes o no confiables, según lo determine el motor de procesamiento.
  4. Los documentos y paquetes de préstamos se capturan, clasifican, clasifican y validan de manera consistente; reduciendo el tiempo de procesamiento y permitiendo a los prestamistas y administradores cerrar préstamos más rápido, reducir el costo por préstamo y garantizar el cumplimiento normativo.

Alianzas que suman


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