¿Qué es Brainware?
Brainware es la plataforma de captura de datos de Hyland que clasifica documentos en papel y electrónicos de forma precisa y pasa el contenido fácilmente a sus aplicaciones empresariales principales.
– Gracias a la captura inteligente se remplaza la entrada manual de datos ya que el software de extracción de datos líder en la industria de Hyland obtiene información clave directamente desde papel y documentos electrónicos más rápido y con mayor precisión que otras tecnologías, sin requerir plantillas, anclas, palabras clave o zonas.
-Combina clasificación automática de documentos, extracción y validación, así como archivado y carga de datos en muchos sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
-La tecnología mejora la precisión y la velocidad de cualquier proceso que requiera más que el carácter y la forma estándar reconocimiento de OCR tradicional, todo en un paquete integral que ofrece resultados desde el primer día.
-Use Brainware Intelligent Capturecon la infraestructura que ya tiene instalada, incluidas las MFP y los escáneres de los principales fabricantes, así como servidores de correo electrónico, servidores de fax y otras tecnologías. Compartir datos extraídos con otros sistemas comerciales en una variedad de formatos: XML, EDI, CSV, TXT, DBF y XLS. La integración de servicios web también es compatible. Haga que los procesos sean aún más eficientes combinando Brainware Intelligent Capture con formularios electrónicos o flujo de trabajo en OnBase.
-Brainware Intelligent Capture brinda mayor eficiencia y precisión a sus procesos al automatizar la captura, extracción y verificación de datos de prácticamente cualquier tipo de documento, y le permite acceder a métricas y claves indicadores de rendimiento sobre sus procesos.
-La arquitectura y los motores subyacentes de Brainware Intelligent Capture proporcionan la capacidad de capturar y validar contenido estructurado o semiestructurado.
-Brainware Intelligent Capture incluye informes, paneles y análisis para proporcionar información y análisis en tiempo real en su proceso de captura con acceso inmediato a métricas e indicadores clave de rendimiento. Estas herramientas analíticas ofrecen vistas detalladas y completas de los pasos clave del proceso-
Beneficios de la captura inteligente
Reduzca la entrada manual de datos.
Minimice los errores asociados con los pasos manuales.
Verificar automáticamente la validez y precisión de los datos.
Indexar automáticamente documentos.
Maximice los tiempos de procesamiento y ciclo de entrada.
Enrutamiento rápido para acelerar los ciclos de transacción.
Aplicaciones
-Las facturas por pagar se capturan fácilmente directamente en Brainware, desde cualquier lugar donde lleguen a la organización. Se enrutan y ponen en cola para su procesamiento por un procesador centralizado, sin tener en cuenta el diseño o la configuración. Muchas facturas procederán automáticamente para el procesamiento del pago o aprobación, según sea necesario. Solo las facturas discrepantes o incompletas deben revisarse o procesarse manualmente.
-Se procesan los documentos de verificación de remesas, extrayendo y verificando datos para cargarlos al proceso de recibos de efectivo de A / R para su publicación; reduciendo el tiempo requerido para publicar la actividad de envío diario.
-Los documentos de recursos humanos pueden indexarse automáticamente, siguiendo la configuración y la capacitación del motor en los formularios requeridos. Una vez que se completa la capacitación, los documentos se escanean y pasan al procesador de tiempo de ejecución Brainware para su clasificación e indexación automáticas. Los usuarios solo necesitan revisar o corregir los valores faltantes o no confiables, según lo determine el motor de procesamiento.
-Los documentos y paquetes de préstamos se capturan, clasifican, clasifican y validan de manera consistente; reduciendo el tiempo de procesamiento y permitiendo a los prestamistas y administradores cerrar préstamos más rápido, reducir el costo por préstamo y garantizar el cumplimiento normativo.
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