La plataforma de captura de datos de Hyland, Brainware Intelligent Capture, clasifica con precisión los documentos en papel y electrónicos y transmite sin problemas el contenido a sus aplicaciones comerciales principales. Esto le permite procesar documentos de manera más eficiente, incluso diferentes tipos de archivos, en diferentes idiomas, en diferentes departamentos. Y sin plantillas para construir, es la forma más rápida y precisa de capturar contenido en el front end y entregarlo donde lo necesite.
Transforme la tarea que requiere mucho tiempo de procesar documentos manualmente en una rutina automatizada rápida y efectiva con Brainware Intelligent Capture. El software de extracción de datos líder en la industria de Hyland obtiene información clave directamente desde papel y documentos electrónicos más rápido y con mayor precisión que otras tecnologías, sin requerir plantillas, anclas, palabras clave o zonas.
Brainware Intelligent Capture forma un procesamiento completo de documentos sistema que combina clasificación automática de documentos, extracción y validación, así como archivado y carga de datos en muchos sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP).
La tecnología mejora la precisión y la velocidad de cualquier proceso que requiera más que el carácter y la forma estándar reconocimiento de OCR tradicional, todo en un paquete integral que ofrece resultados desde el primer día.
La captura de datos de Brainware le permite:
- Reduzca la entrada manual de datos.
- Minimice los errores asociados con los pasos manuales.
- Verificar automáticamente la validez y precisión de los datos.
- Indexar automáticamente documentos.
- Maximice los tiempos de procesamiento y ciclo de entrada.
- Enrutamiento rápido para acelerar los ciclos de transacción.
Aplicaciones:
- Las facturas por pagar se capturan fácilmente directamente en Brainware, desde cualquier lugar donde lleguen a la organización. Se enrutan y ponen en cola para su procesamiento por un procesador centralizado, sin tener en cuenta el diseño o la configuración. Muchas facturas procederán automáticamente para el procesamiento del pago o aprobación, según sea necesario. Solo las facturas discrepantes o incompletas deben revisarse o procesarse manualmente.
- Se procesan los documentos de verificación de remesas, extrayendo y verificando datos para cargarlos al proceso de recibos de efectivo de A / R para su publicación; reduciendo el tiempo requerido para publicar la actividad de envío diario.
- Los documentos de recursos humanos pueden indexarse automáticamente, siguiendo la configuración y la capacitación del motor en los formularios requeridos. Una vez que se completa la capacitación, los documentos se escanean y pasan al procesador de tiempo de ejecución Brainware para su clasificación e indexación automáticas. Los usuarios solo necesitan revisar o corregir los valores faltantes o no confiables, según lo determine el motor de procesamiento.
- Los documentos y paquetes de préstamos se capturan, clasifican, clasifican y validan de manera consistente; reduciendo el tiempo de procesamiento y permitiendo a los prestamistas y administradores cerrar préstamos más rápido, reducir el costo por préstamo y garantizar el cumplimiento normativo.
Para más información, Brainware overview: The ultimate intelligent capture platform
