Gestión documental

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En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos.

OnBase es uno de los productos para gestión de contenido empresaria más flexible e integral que existe actualmente en el mercado. OnBase permite expandir sus soluciones conforme las exigencias cambian y las empresas evolucionan.

  • Implementación muy sencilla.
  • Sólo un producto.
  • Es configurable. Modular y versátil.
  • Versiones mejoradas cada año.

 

Qué puede hacer OnBase – Gestión documental

OnBase es una plataforma integral que le permite administrar eficientemente su información y contenido, automatizar procesos y gestionar casos. Desde la captura del documento, pasando por el acceso y análisis de la información hasta el almacenamiento final.

Captura tus datos y documentos en un sólo sistema

  • Escanea documentos en papel.
  • Importa documentos electrónicos e información útil.
  • Extrae datos de sus documentos para consulta o análisis de los mismos.

Administra mejor los datos, documentos y los procesos

Disminuyes el tiempo de procesamiento y aumentas la productividad de los empleados al optimizar sus procesos, OnBase automatiza tareas y las entrega a las personas correctas en el momento correcto. Puedes hacer uso de OnBase para enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y monitorizar la carga de trabajos según las prioridades, lo cual aumenta la eficiencia.

Accede a su contenido de manera sencilla desde cualquier lugar

  1. Desde una interfaz de usuario personalizada e intuitiva.
  2. Mientras trabaja en otra aplicación empresarial.
  3. Para aquellas personas que se encuentren fuera de su organización.

Integración de OnBase con otras aplicaciones

  • OnBase se integra con cualquier aplicación de negocio.
  • Integraciones a nivel de datos: OnBase (servidor Enterprise Integration Server) ofrece un intercambio instantáneo y garantizado de datos entre sus aplicaciones.

Monitorea tus procesos y el rendimiento del sistema

Podrás consultar el rendimiento del sistema y procesos. También facilita el trabajo a las auditorias externas al otorgarle a los auditores acceso al contenido por medio de un portal web.

Almacena, protege y elimina contenido de forma segura

OnBase asegura sus datos mediante una potente encriptación, bajo el cumplimiento de normas como PCI y DSS.
Cuando el contenido está listo para eliminarse, OnBase lo envía a revisión o automáticamente lo elimina de acuerdo con sus requerimientos.

Diseñada para cumplir con las necesidades de su organización ahora y en el futuro

Plataforma protegida, flexible y extensible: con OnBase, usted puede estar tranquilo de que sus datos siempre están protegidos. OnBase provee controles de seguridad nativos y hace uso constante de su autenticación NT o LDAP. Su información también está protegida de desastres con copias de seguridad y la redundancia del servidor.

 

Reduce costes de tiempo y de inversión en sus
procesos debido a:

  1. Que recopila la información importante en un mismo sistema.
  2. Unifica datos, documentos y procesos.
  3. Se integra con otros otras aplicaciones existentes.
  4. Ofrece acceso instantáneo, fácil y seguro a todo el que lo necesite.
  5. Da visibilidad a los procesos y al rendimiento del sistema, así como al almacenar, proteger, asegurar y eliminar su información.

 

Un líder en la industria en gestión documental

Hyland es reconocido como líder en el mercado de ECM por Magic Quadrant de Gartner

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