OnBase, by Hyland -¿Qué es?
En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos.
OnBase, by Hyland, es uno de los productos para gestión de contenido empresarial más flexible e integral que existe actualmente en el mercado. OnBase permite expandir sus soluciones conforme las exigencias cambian y las empresas evolucionan.
OnBase es una plataforma integral que le permite administrar eficientemente su información y contenido, automatizar procesos y gestionar casos. Desde la captura del documento, pasando por el acceso y análisis de la información hasta el almacenamiento final.
Reduce costes de tiempo y de inversión en susprocesos debido a:
Que recopila la información importante en un mismo sistema.
Unifica datos, documentos y procesos.
Se integra con otros otras aplicaciones existentes.
Ofrece acceso instantáneo, fácil y seguro a todo el que lo necesite.
Da visibilidad a los procesos y al rendimiento del sistema, así como al almacenar, proteger, asegurar y eliminar su información.
Beneficios de OnBase - Gestión documental
-Captura tus datos y documentos en un sólo sistema: Escanea documentos en papel, importa documentos electrónicos e información útil, extrae datos de sus documentos para consulta o análisis de los mismos.
-Administra mejor los datos, documentos y los procesos: Disminuyes el tiempo de procesamiento y aumentas la productividad de los empleados al optimizar sus procesos, OnBase automatiza tareas y las entrega a las personas correctas en el momento correcto. Puedes hacer uso de OnBase para enviar notificaciones, realizar aprobaciones desde dispositivos móviles y monitorizar la carga de trabajos según las prioridades, lo cual aumenta la eficiencia.
-Accede a su contenido de manera sencilla desde cualquier lugar.
-Integración de OnBase con otras aplicaciones: OnBase se integra con cualquier aplicación de negocio y ofrece un intercambio instantáneo y garantizado de datos entre sus aplicaciones.
-Monitorea tus procesos y el rendimiento del sistema.
-Almacena, protege y elimina contenido de forma segura. OnBase asegura sus datos mediante una potente encriptación, bajo el cumplimiento de normas como PCI y DSS.
-Diseñada para cumplir con las necesidades de su organización ahora y en el futuro. OnBase provee controles de seguridad nativos y hace uso constante de su autenticación NT o LDAP. Su información también está protegida de desastres con copias de seguridad y la redundancia del servidor.
Hyland, lider en el mercado de ECM
Si estás interesado en esta solución
Alianzas que suman
